Tài liệu Các ứng dụng chủ chốt môn Tin học - Chủ đề D: Microsoft Powerpoint

 được mở như dưới đây. Bạn cũng có thể mở một bản trình chiếu đang tồn tại. 
Quản lý các Slide 
Quản lý các Slide 
Quản lý các Slide 
Quản lý các Slide 
 Bài 2.  Bản trình chiếu của tớ thật hấp dẫn 
Thêm hoặc thao tác với văn bản trên các slide. 
Thêm hoặc thao tác với bảng và biểu đồ trên slide. 
Thêm hoặc thao tác với các đối tượng đa phương tiện như các tệp tin hình ảnh, phim, nhạc. 
Tạo hoạt cảnh và các hiệu ứng dịch chuyển slide. 
Trong bài học này, bạn sẽ thiết lập bản trình chiếu, tạo và chỉnh sửa các slide để chứa văn bản, hình ảnh, biểu đồ, hoặc các đối tượng đa phương tiện. Khi bạn đã hoàn thành bài học này, bạn sẽ được làm quen với: 
Làm việc với văn bản 
Bạn sử dụng khung Slide để chèn hoặc chỉnh sửa các mục trên các slide. 
Ô chèn nội dung xuất hiện một cách gọn gàng trên slide và hướng dẫn vị trí nhập văn bản trên slide. 
Để chèn văn bản, bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô đặt nội dung để hiển thị điểm chèn văn bản và tiến hành nhập. 
Các thao tác với văn bản 
Để kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả cho toàn bộ bản trình chiếu, bạn sử dụng một trong những cách sau: 
Trên thẻ Review , trong nhóm Proofing , chọn Spelling ; hoặc 
Nhấn phím F7 . 
Các thao tác với văn bản 
Định dạng văn bản: 
Nhóm Font nằm trên thẻ Home cung cấp cho bạn các tùy chọn định dạng ký tự phổ biến để bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng truy cập trực tiếp từ Ribbon. 
Các thao tác với văn bản 
Ngoài ra, bạn có thể mở hộp thoại Font của thẻ Home để thay đổi các tùy chọn định dạng căn bản và các tùy chọn bổ sung. 
Các thao tác với văn bản 
Căn lề văn bản: 
• Trên thẻ Home , trong nhóm Paragraph , nhấp chuột vào tùy chọn căn lề thích hợp , hoặc 
• Trên thẻ Home , trong nhóm Paragraph , nhấp chuột vào Paragraph dialog box launcher và sau đó nhấp chuột vào tùy chọn thích hợp trong danh sách Alignment. 
Tạo và sử dụng bảng 
Để chèn bảng, sử dụng một trong những cách sau: 
Để thêm một bảng vào trong slide có ô đặt nội dung, bạn nhấp chuột vào biểu tượng Insert Tabl...ăng Chart Tools xuất hiện để bạn có thể nhanh chóng thao tác hoặc định dạng biểu đồ cùng với nội dung của nó trên slide 
B. Thay đổi kiểu biểu đồ 
Để t hay đổi kiểu biểu đồ, bạn sử dụng một trong những cách sau: 
Bên dưới Chart Tools , trên thẻ Design , trong nhóm Type , nhấp chuột vào Change Chart Type; hoặc 
Nhấp chuột phải vào biểu đồ và sau đó chọn Change Chart Type. 
Chèn hình ảnh hoặc Clip Art 
Bạn có thể dễ dàng chèn các hình ảnh vào trong slide. 
Hình ảnh có thể đến từ rất nhiều nguồn khác nhau như Clip Organizer , các tệp tin hình ảnh đã được lưu, các ảnh chụp đã được quét, trang Web Office.com , 
Sử dụng các đối tượng hình khối 
Bạn có thể nâng cao giao diện của slide bằng cách tạo ra các hình khối (shapes) và các hình vẽ (drawings) sử dụng công cụ Shapes trong nhóm Illustrations của thẻ Insert. 
Định dạng các đối tượng 
Bạn cần chọn đối tượng trước khi áp dụng một tính năng định dạng nào đó. 
Thẻ Drawing Tools Format cung cấp một số tính năng mà bạn có thể chọn để thay đổi màu sắc, phong cách, hoặc tô màu nền cho đối tượng. 
Định dạng các đối tượng 
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào đối tượng cần định dạng, chọn Format Shape để mở hộp thoại và thực hiện những sự lựa chọn thích hợp: 
Chèn các đối tượng đa phương tiện 
Trên thẻ Insert , trong nhóm Media , bạn chọn Video hoặc Audio , hoặc 
Chọn bố cục slide chứa ô đặt nội dung như một phần trong bố cục của slide. Sau đó, bạn chọn biểu tượng Insert Media Clip để chèn đoạn phim hoặc âm thanh 
Chèn các đối tượng đa phương tiện 
Mỗi khi bạn chèn một tệp tin đa phương tiện, một dải băng mới xuất hiện chứa các thẻ để tùy chỉnh cho tệp tin đa phương tiện đó . 
Tạo hoạt cảnh cho các đối tượng 
Bạn có thể tạo các hoạt cảnh chuyển động cho các đối tượng và văn bản để làm tăng hiệu quả cho bài thuyết trình của mình. 
Bạn có thể tùy chọn cách văn bản, các đối tượng và các hình đồ họa xuất hiện khi slide được hiển thị, hoặc cách các đối tượng biến mất khỏi slide như thế nào. 
Ngoài ra, b ạn cũng