Tài liệu Các ứng dụng chủ chốt môn Tin học - Chủ đề A: Các tính năng phổ biến trong phần mềm ứng dụng

2010 
Quan sát màn hình Microsoft Excel 2010 
Quan sát màn hình Microsoft PowerPoint 2010 
Truy cập vào các lệnh và các tính năng 
A. Sử dụng thanh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar ) 
Mặc định, thanh công cụ này có các nút Save , Undo , và Redo . Bạn có thể thêm các lệnh mà bạn hay sử dụng vào thanh công cụ truy xuất nhanh để dễ dàng sử dụng các lệnh đó, chẳng hạn như mở một tài liệu mới, in tài liệu,... 
A. Sử dụng thanh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar ) 
Để cấu hình thanh công cụ truy xuất nhanh, bạn sử dụng một trong những phương pháp sau: 
Ở bên phải của thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột chọn Customize Quick Access Toolbar và chọn nút trong danh sách hoặc chọn More Commands . 
Nhấp chuột vào thẻ File , Options , và sau đó chọn Quick Access Toolbar 
Cách 1 
Cách 2 
A. Sử dụng thanh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar ) 
Để cấu hình thanh công cụ truy xuất nhanh, bạn sử dụng một trong những phương pháp sau: 
Nhấp chuột phải vào thanh Ribbon và nhấp chuột chọn Customize Quick Access Toolbar. 
Cách 3 
A. Sử dụng thanh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar ) 
Bạn cũng có thể di chuyển thanh công cụ truy xuất nhanh xuống phía dưới thanh Ribbon: 
Ở bên phải của thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột chọn Customize Quick Access Toolbar và sau đó chọn Show Below the Ribbon 
Nhấp chuột phải vào thanh Ribbon và sau đó chọn Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon 
Nhấp chuột phải vào thanh Ribbon , chọn Customize Quick Access Toolbar , và sau đó chọn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon 
B. Sử dụng Ribbon (dải băng ) 
B. Sử dụng Ribbon (dải băng ) 
Nếu một nhóm còn có thêm các lựa chọn khác, bạn có thể xem các lựa chọn đó khi chọn nút More nằm bên dưới nút cuộn xuống. 
Nhóm nào còn có những chức năng khác chưa được hiển thị trên Ribbon thì sẽ chứa nút Dialog box launcher ở phía dưới bên phải của nhóm. 
Thao tác với các tệp tin 
A. Lưu t ậ p tin 
A. Lưu tệp tin 
B. Tạo tệp tin mới 
...ử dụng các công cụ biên tập căn bản 
Tạo bản sao hoặc sao chép mục đã chọn: 
• Trên thẻ Home , trong nhóm Clipboard , nhấp chuột vào Copy , hoặc 
• Nhấn Ctrl + C , hoặc 
• Nhấp chuột phải vào vùng chọn và nhấp chuột vào Copy . 
D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản 
Tìm kiếm một mục nào đó trong tệp tin hiện tại: 
• Trên thẻ Home , trong nhóm Editing , nhấp chuột vào Find , hoặc 
• Nhấn Ctrl + F. 
D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản 
Cắt hoặc di chuyển mục đã chọn từ vị trí hiện tại: 
• Trên thẻ Home , trong nhóm Clipboard , nhấp chuột vào Cut , hoặc 
• Nhấn Ctrl + X , hoặc 
• Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Move. 
D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản 
Dán mục đã được sao chép hoặc bị cắt đến vị trí mới: 
• Trên thẻ Home , trong nhóm Clipboard , nhấp chuột vào Paste , hoặc 
• Nhấn Ctrl + V , hoặc 
• Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Paste. 
D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản 
In hoặc xem trước nội dung đã chọn hoặc cả tệp tin: 
• Nhấp chuột vào thẻ File , sau đó chọn Print , hoặc 
• Nhấn Ctrl + P. 
D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản 
Lùi lại hành động cuối cùng được thực hiện: 
• Trên thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào Undo (hoặc chọn mũi tên cạnh nút Undo để hiển thị 100 mục để bạn có thể thực hiện lùi lại theo thứ tự), hoặc 
• Nhấn Ctrl + Z. 
Thay thế dữ liệu: 
• Trên thẻ Home , trong nhóm Editing , nhấp chuột vào Replace , hoặc 
• Nhấn Ctrl + H. 
D. Sử dụng các công cụ biên tập căn bản 
Thay đổi cách hiển thị: 
• Nhấp chuột vào thẻ View và chọn cách hiển thị tương ứng, hoặc 
• Nhấp chuột vào nút thể hiện chế độ hiển thị từ góc dưới bên phải màn hình. 
 Bài 2.  Tớ "điều khiển" được các phần mềm ứng dụng 
Định dạng ký tự. 
Cách chèn các đối tượng đồ họa. 
Thêm các đối tượng đa phương tiện. 
Hiệu đính tài liệu. 
Xem trước và in ấn tài liệu. 
Trong bài học này, bạn sẽ được làm quen với các tính năng thường gặp trong bộ ứng dụng Microsoft Office : 
Định dạng các ký tự văn bản 
Định dạn...• Nhấn Ctrl + Z ; hoặc 
• Nhấp chuột vào mũi tên cạnh nút Undo để hiển thị danh sách 100 hành động liên tiếp đã được thực hiện. 
Sử dụng các tệp tin đa phương tiện 
Để chèn một đối tượng đa phương tiện vào tài liệu, nhấp chuột vào thẻ Insert và sau đó chọn các loại đối tượng minh họa thích hợp hoặc sử dụng lệnh Object . 
Sử dụng các tệp tin đa phương tiện 
Bất kỳ đối tượng nào bạn chèn sẽ xuất hiện tám điểm xử lý (handles) khi đối tượng đó được chọn trên tài liệu. 
Các điểm xử lý là các vòng tròn hoặc các hình vuông nhỏ xuất hiện xung quanh chu vi của đối tượng. 
Các điểm này xác nhận đối tượng đã được chọn và bạn có thể thực hiện thay đổi đối tượng đó. 
A. Chèn hình ảnh 
Để chèn Clip Art, đặt vị trí trỏ chuột vào nơi bạn muốn chèn hình Clip Art và sau đó trên thẻ Insert , trong nhóm Illustrations , chọn Clip Art 
A. Chèn hình ảnh 
Để chèn hình ảnh trên máy tính của bạn, trên thẻ Insert , trong nhóm Illustrations , bạn nhấp chuột vào Picture . 
B. Chèn các đối tượng đa phương tiện 
Để chèn một đối tượng, trên thẻ Insert , trong nhóm Text , bạn nhấp chuột vào Object . 
Hiệu đính tài liệu 
Đường gợn sóng màu đỏ : chỉ ra từ không được nhận biết trong từ điển của ứng dụng. 
Đường gợn sóng màu xanh lá cây : chỉ ra lỗi về ngữ pháp hoặc cấu trúc. Đường gợn sóng màu xanh dương : chỉ ra tiềm năng lỗi về ngữ cảnh. 
Xem trước và in tài liệu 
Xem trước và in tài liệu 
Để xem trước hoặc in tài liệu, sử dụng một trong những phương pháp sau: 
• Nhấp chuột vào thẻ File và sau đó chọn Print ; hoặc 
• Nhấn Ctrl + P. 
Kết thúc