Bài giảng Tiếng Việt Lớp 5 - Tuần 14: Làm biên bản cuộc họp

 www.9slide.vn www.9slide.vn
 Văn bản ghi lại diễn biến 
 và kết luận của cuộc họp 
 để nhớ và thực hiện 
 Chúng mình cùng
 được gọi là biên bản.
Trong những năm đến với bài học
 học trước, các "Làm biên bản
 bạn đã tổ chức cuộc họp" nhé!
nhiều cuộc họp. www.9slide.vn
MỤC TIÊU CỦA TIẾT HỌC
 Trình bày được cấu trúc 
 của biên bản.
 Xác định được các trường hợp
 cần ghi biên bản. www.9slide.vn
 01
NHẬN XÉT www.9slide.vn
 1. Đọc biên bản dưới đây:
Liên đội Trường Tiểu học Lê Văn Tám ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH
 1.Chi Các đội lớpbạn 5A lớp 5A tham dự đại hội chi đội. 
 Bạn hãyBIÊN đọc BẢN biên ĐẠI HỘI bản CHI dĐỘIưới đây.
I - Thời gian, địa điểm
 1. Thời gian : khai mạc 8 giờ, ngày 5 tháng 10 năm 2006
 2. Địa điểm : lớp 5A, Trường Tiểu học Lê Văn Tám
II - Thành phần tham dự
 1. Cô Lê Bích Ngọc, chủ nhiệm lớp
 2. Chị Vũ Thanh Phương, phụ trách chi đội
 3. Toàn thể 30 đội viên chi đội
III - Đoàn chủ tịch, ban thư kí
 1. Đoàn chủ tịch
 - Chị Vũ Thanh Phương, phụ trách chi đội
 - Bạn Ngô Xuân Hồng, chi đội trưởng
 - Bạn Trần Đình Long, lớp trưởng www.9slide.vn
 2. Ban thư kí
 - Bạn Tạ Mạnh Cường
 - Bạn Hoàng Khánh Linh
IV - Nội dung đại hội
 1. Chi đội trưởng báo cáo hoạt động của chi đội trong năm học 2005 - 2006 và phương
 hướng hoạt động năm học 2006 - 2007.
 2. Thảo luận báo cáo của chi đội trưởng
 - Bạn Sơn : Trong năm học vừa qua, chi đội đạt nhiều thành tích tốt. Đặc biệt, các đội
 viên đều gương mẫu trong học tập và sinh hoạt.
 - Bạn Hương : Chi đội cần tích cực tham gia phong trào xây dựng nếp sống mới của xã.
 3. Bầu ban chỉ huy mới
 - Ứng cử : không có.
 - Đề cử :
 Võ Đức Bình, Ngô Xuân Hồng, Hoàng Khánh Linh, Nguyễn Thị Thanh Vân.
 - Bầu Ban kiểm phiếu :
 Hồ Tấn Nhơn, Phan Thanh Bình, Huỳnh Thị Hoa. www.9slide.vn
 - Kết quả bỏ phiếu :
 + Võ Đức Bình : 22 phiếu + Hoàng Khánh Linh : 24 phiếu
 + Ngô Xuân Hồng : 30 phiếu + Nguyễn Thị Thanh Vân : 14 phiếu
 - Trúng cử :
 + Ngô Xuân Hồng
 + Hoàng Khánh Linh
 + Võ Đức Bình
4. Cô chủ nhiệm phát biểu ý kiến
 - Chúc mừng đại hội thành công, chúc mừng Ban chỉ huy mới của chi đội.
 - Toàn chi đội cần thực hiện tốt kế hoạch hoạt động, đặc biệt là chỉ tiêu học tập và hoạt
 động xã hội.
 Đại hội bế mạc hồi 10 giờ, ngày 5 tháng 10 năm 2006.
 TM. Ban thư kí TM. Đoàn chủ tịch
 Tạ Mạnh Cường Ngô Xuân Hồng www.9slide.vn
 1. Trả lời câu hỏi:
 a) Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
Chi đội ghi biên bản cuộc họp để nhớ sự việc đã
xảy ra, ý kiến của mọi người, những điều đã
thống nhất... nhằm thực hiện đúng những điều
đã thống nhất, xem xét lại khi cần thiết. www.9slide.vn
 b) Cách mở đầu và kết thúc của biên 
 bản có điểm gì giống, điểm gì khác 
 cách mở đầu và kết thúc đơn? www.9slide.vn
 b) Cách mở đầu và kết thúc của biên bản có điểm gì 
 giống, điểm gì khác cách mở đầu và kết thúc đơn?
 Mở đầu Kết thúc
Giống : có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên Giống : có tên, chữ kí của người
văn bản. có trách nhiệm.
Khác : biên bản không có tên nơi
nhận (kính gửi) ; thời gian, địa Khác : biên bản có 2 chữ kí
điểm làm biên bản ghi ở phần nội (của chủ tịch và thư kí), không
dung. có lời cảm ơn như đơn. www.9slide.vn
c) Nêu tóm tắt những điều cần ghi vào biên bản.
 Thời gian, địa điểm Nội dung cuộc họp
 - Diễn biến
 - Tóm tắt ý kiến
 - Kết luận cuộc họp
 Thành phần tham dự - Đặc biệt cần ghi rõ thời
 gian kết thúc cuộc họp
 Chữ kí của 
 Chủ toạ, thư kí chủ tịch và thư kí www.9slide.vn
 02
 GHI NHỚ www.9slide.vn
 GHI NHỚ 02
1. Biên bản là văn bản ghi lại nội dung một cuộc họp hoặc một
sự việc đã diễn ra để làm bằng chứng.
2. Nội dung biên bản thường gồm ba phần :
 a) Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức),
 tên biên bản.
 b) Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt,
 nội dung sự việc.
 c) Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có
 trách nhiệm. www.9slide.vn
 03
LUYỆN TẬP www.9slide.vn
1. Theo bạn, những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản? 
 Vì sao? 
a) Đại hội chi đội. d) Đêm liên hoan văn nghệ.
b) Họp lớp phổ biến kế hoạch e) Xử lí vi phạm pháp luật về
tham quan một di tích lịch sử. giao thông.
 g) Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
 c) Bàn giao tài sản.
 Không cần ghi biên bản. 
 Cần CầnKhôngghiCần biênghi ghicần biên bản. biên ghi bản. Vì biênbản. cần Vì 
 b) Họpd) Đê lớpm CầnVì đâyghi biên chỉ là bản. việc Vì phổ cần 
 g)e) Xử Xử lí lí việc vi ghicần bản.lạiVì ýghi cần Vìkiến, lại đây ghi tìnhch lạilàương một hìnhtình 
 a)phổ c)Đạiliên Bàn biếnhội hoan giao kế ghibiến lại kếdanh hoạch sách để và mọi tình 
 xâyphạm dựng phápnhà trìnhsinhvi công phạmhình hoạt tác vivà vui,cả phạm cách năm không xửvà học lí 
 hoạchchivăntài đội. sản.nghệ.tham trạngngười củathực tài sảnhiện lúc ngay, bàn 
 luậttrái vềphép giao. và kếtcóđể quảđiềucách làm bầu bằnggìxử cần lícử đểchứng. ghiđể làm làmlại 
 quan một di giaokhông để có làm điều bằng gì cầnchứng. ghi 
 thông. bằngđể chứng làmbằng bằng và chứng.thực chứng. hiện. 
 tích lịch sử. lại làm bằng chứng. www.9slide.vn
1. Theo bạn, những trường hợp nào dưới đây cần ghi biên bản? 
 Vì sao? 
 Cần ghi Không cần 
 biên bản ghi biên bản
 a) Đại hội chi đội. b) Họp lớp phổ biến kế
 hoạch tham quan một
 c) Bàn giao tài sản.
 di tích lịch sử.
 e) Xử lí vi phạm pháp luật
 về giao thông. d) Đêm liên hoan văn
 nghệ.
 g) Xử lí việc xây dựng
 nhà trái phép. www.9slide.vn
 2. Bạn hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1.
a) Đại hội chi đội. => Biên bản đại hội chi đội
c) Bàn giao tài sản. => Biên bản bàn giao tài sản
e) Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.
=> Biên bản xử lí vi phạm pháp luật về giao thông
 g) Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
 => Biên bản xử lí việc xây dựng nhà trái phép www.9slide.vn
 DẶN DÒ
 - Xem lại cách trình bày
 biên bản cuộc họp.
 - Chuẩn bị bài "Luyện tập
 làm biên bản cuộc họp.